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《永久教育基金》

江沙崇华独中《永久教育基金》简章 注册号码1197-04-4
　
第一章 名称
本基金定名为江沙崇华独中《永久教育基金》
第二章 注册地址
Lot 2366, Jalan Sultan Iskandar Shah, 33000 Kuala Kangsar, Perak.
第三章

宗旨

3.1 颁发助学金予江沙崇华独中清贫学生。
3.2 颁发奖学金予学业优异表现的江沙崇华独中学生。
3.3 向华社热心人士筹款，以巩固江沙崇华独中的经济基础。
3.4 负责管理基金所投资的产业。
3.5 赞助江沙崇华独中每年不敷的部分经费。

第四章 会员
4.1 永久会员
凡捐助本基金1万零吉以上的马来西亚公民或团体，赞助人本身，受委托的1名世袭家属或负责人或1名团体代表，当自动成为本基金永久会员，并有选举权及被选权。分期捐助基金者，在第一次捐款后的10年内未缴足1万零吉，其已捐助之款额将自动转入崇华百万元不动基金。(2006年3月14日修订)
4.2 固定会员
江沙崇华独中的董事长，其中一位由董事部委任的副董事长，总务，财政，及学校的教育基金主任当自动成为基金的固定会员及当然理事，并有选举权。
4.3 中止/开除会籍
如会员作出有损害基金形象或名誉的行为，理事会有权要求有关会员作书面的解释，并可中止或开除其会籍。
第五章

会员大会及会员特别大会

5.1

<永久教育基金>秘书须在每年的3月前召开会员大会，并在大会前14日发出开会通知书给<永久教育基金>的永久及固定会员。大会须选出每2年一任的5名“永久教育基金”理事，并提呈<永久教育基金>的常年会务报告、账目及收支状况等。大会的法定人数为二分之一全体<永久教育基金>会员或理事会人数的两倍，视何者为少。如出席人数不足法定人数时，则当流会论，并须展期在30天内举行，届时，即使人数不足法定人数，也当合法论。
5.2

“永久教育基金”理事会或至少有三分之一<永久教育基金>会员联名具函要求，<永久教育基金>秘书须在30天内召开特别大会，并在大会召开前14天发函通知 所有会员。
第六章

理事会组织

6.1

<永久教育基金>理事会须在大会选举后30天内举行复选，以选出 主席、副主席、总务、 副总务、财政各一位及5位理事, 理事会的担任期为2年。理事成员必须为马来西亚公民。
6.2

理事会最少须在每4个月开会一次，总务须在开会前7天以书面通知所有基金理事们。
6.3 所有议决案须得到理事会至少一半理事的赞同，方可执行。
第七章

理事职务

7.1 主席－负责主持理事会议、执行理事会议决案并签署基金支票。
7.2 副主席－协助主席处理基金事务，当主席不在时代执行其职务。
7.3 总务－负责处理理事会一切文书事宜，并在每年常年大会举行后60天内提呈报告给社团注册官。
7.4 副总务 － 协助总务处理所有书信来往，并在总务不在时代执行其职务。
7.5 财政 － 负责基金所有财政事务，须签署所有基金支票。

第八章　

财务

8.1 在章程规定下<永久教育基金>可聘请书记、职员及委任查账师。
8.2 财政在收到超过RM 1,000的现款时，须存入基金银行户口。
8.3 所有支票须由主席、财政、总务及其中一位理事，其中3人签署即为有效,但财政必须是支票签署人之一。
8.4 凡开支少过RM 1,000者，主席或财政或总务有权批准。凡开支超过RM 1,000者，须得到基金理事会的批准。而开支超过RM 10,000者，则须在会员大会上通过。
8.5 财政须在每年大会上提呈已由查账审核的年终账目。
8.6 基金的财政年的期限由每年的01月01日至12月31日。

第

九

章

查账

9.1 大会须在会员大会中推举2名非理事查账，任期2年，可连任。

第

十

章

 基金产业管理
10.1 大会通过所购置的产业如土地，屋宇等不动产，须以<永久教育基金>名义注册。基金理事会须得到社团注册官的批准以授权主席、总务及财政负责产业注册事宜。
10.2 基金所购置的不动产业皆不能转卖或换名。

第

十

一

章

 

名誉主席 / 顾问

基金理事会可推举对基金有贡献的热心人士成为名誉主席或顾问。
第

十

二

章

 修改章程
 本基金章程如有未尽善处，可在会员大会上通过增删，任何经过修改的章程，须在开大会后60天内提呈给社团注册官批准后，方为有效。